Als die Pandemie nur noch Online-Veranstaltungen erlaubte, konnte Intevation bereits auf jahrelange Erfahrung mit der digitalen Verwaltung von Veranstaltungen und Abstimmungen zurückschauen.

• Live-Demonstration: So organisieren Sie Tagesordnung, Redelisten, Anträge und Wahlen mit OpenSlides
• eVoting für elektronische Antragsabstimmungen, Personenwahlen und Umlaufverfahren
• Gremienmanagement für wiederkehrende Veranstaltungen

10 Praktische Tipps für sichere Verträge.

Bei Verträgen kommt es nicht nur darauf an, was in den Klauseln geschrieben wird. Schon bei den Vorgesprächen, im Vorwort eines Vertrages, in der Abwicklung bis hin zur Abrechnung können kostspielige, aber auch vermeidbare Fehler gemacht werden. Rechtsanwalt Thomas Waetke wird die häufigsten Fehler erklären und Lösungen mitbringen.

Sponsoren sind ein wichtiger Finanzierungsposten für Verbandsveranstaltungen.

Oft prallen hier unterschiedliche Erwartungen aufeinander. Besonders gemeinnützige Verbände müssen hier sehr darauf achten, wie sie mit diesen Einnahmen umgehen und was sie Sponsoren dafür bieten.

Oft fehlt schon das Grundverständnis für die Abgrenzung Spende und Sponsoring. Was darf man, was darf man nicht?

• Der Parlamentarische Abend
• Hintergrundgespräche
• Der MdB vor Ort (Besuch bei Verbandsmitgliedern)
• Das Fachpolitische Mittagessen oder Frühstück
• Wie Sie externe Events richtig nutzen

• Passgenaue Auswahl und Einladung der Zielgruppe 
• Online-Anmeldeformular oder Anbindung bestehender Webseite
• Umfassende Planung und Nachbereitung
• Veranstaltungsübergreifende Auswertungen und Cockpits

Details folgen

Berlin arbeitet schon lange erfolgreich mit Guidelines und einer Sustainable Event Scorecard. Diese bildet mit einem Punktesystem auch die Grundlage für entsprechende Fördergelder für Nachhaltigkeit bei Kongressen und Tagungen in Berlin.

Damit ist sie auch eine gute Informationsquelle, um generell für die Veranstaltungsplanung aufzuzeigen, wo Nachhaltigkeitspotenziale bei Veranstaltungen liegen.

Kyra Reiter wird dazu die Sustainable Event Guidelines Berlin und wesentliche Punkte der Sustainable Event Scorecard genauer vorstellen. 

Früher war sie ein Klassiker in der Verbandskommunikation – heute führt sie eher ein Hintergrunddasein.

Völlig zu Unrecht – eine gut vorbereitete Pressekonferenz kann gerade in der digitalen Welt sehr effektiv in der Verbandskommunikation eingesetzt werden.

Wie das gelingt und was Sie dabei unbedingt beachten müssen, erfahren Sie in diesem Vortrag.

Wie sehen Verbandsveranstaltungen in der Zukunft aus – digital, hybrid oder live? Viele Verbände bedienen beide Welten mit allen Vor- und Nachteilen. Hybride Umsetzungen gelten vor allem als teuer und aufwändig. Zu Unrecht sagt Nikola Nikolov. Er wird in seinem Vortrag vorstellen, wie man digitale und hybride Veranstaltungen auch vor dem Hintergrund schmaler Budgets und Personalressourcen für den Verband erfolgreich umsetzen kann.

• Digitale Transformation – stehen wir erst in den Startlöchern?
• Nachhaltigkeit und Individualisierung – worauf zahlen die Mega-Trends ein?
• Echtzeit, seriell oder Plattformgedanke – hybrid, aber wie?

Reicht gefühlte Nachhaltigkeit bei der Umsetzung einer Verbandsveranstaltung aus? Vor dieser Fragestellung stehen viele PlanerInnen von Jahreshauptversammlungen, Gremiensitzungen, Tagungen und Kongressen, Messen sowie Digitalen Events in den Verbänden, wenn es um die Integration von Nachhaltigkeit bei der Eventplanung geht. 

Mit Hilfe unserer Wertschöpfungskette kann die Umsetzung eines nachhaltigen Eventformats gelingen. Cases aus der Praxis geben Impulse für erste Ansätze.

Haben Sie schon mal darüber nachgedacht, wie Sie für Ihren Verband unbeliebte Inhalte wie z.B. Datenschutzbestimmungen oder Branchenkenntnisse zu Ihrem Verband in die Köpfe aller Mitarbeiter bekommen?

Wie Sie ganz niederschwellig kontinuierliches Lernen im Verband und bei den Mitgliedern zur täglichen Gewohnheit machen können, erfahren Sie von Lukas Snizek.

Er zeigt auf, wie Sie mit KI automatisiert Lerninhalte erzeugen, über die man sehr schnell und nachhaltig zu mehr aktiver Lernbeteiligung gelangen kann. Und das sogar mit Spaß durch Gamification und in verschiedenen Sprachen sowie mit Erfolgskontrolle.

Erfahren Sie mehr über Best-Practice-Beispiele aus dem Verbandswesen, wie vom Verband Technischer Handel aus Düsseldorf.

Erfolgreiche Strategien zur eigenen Umsetzung von Einlassmanagement und Live-Badging von Verbandsevents 

Der Award-Canvas.

Fast jeder Verband vergibt einen Preis oder schreibt Wettbewerbe aus.

Doch nutzen sie auch das gesamte Potenzial aus? Bereiten sie den Teilnehmenden den „once in a lifetime“ Moment? 

Wie können Sie diesen Schatz heben? Und wie lässt sich ein Wettbewerb zeitgemäß mit einem Onlinetool effektiv und effizient verwalten?

Ermöglichen Sie ohne Aufwand Einreichungen in den unterschiedlichsten Formaten, transparente, einheitliche Bewertungskriterien und Online-Zugriffe der Jury.

Fotografen, Grafiker, Designer, Texter… sie können Urheber sein. Weltweit geltende Bestimmungen im Urheberrecht führen zu einigen Überraschungen für Auftraggeber und Verwerter, die empfindlich teuer werden können – und auf viele Jahrzehnte hinaus kaum beherrschbare finanzielle Risiken anhäufen können. In diesem Vortrag erklärt Rechtsanwalt Thomas Waetke, wie diese Risiken vermieden oder zumindest akzeptabel beherrschbar gemacht werden können.